En esta ocasión se va a analizar el archivo exportado
en el post anterior con la configuración de la barra de herramientas de
acceso rápido. El objetivo de esto es disponer de una única barra de
herramientas de acceso rápido en todos los programas de Microsoft
Office, y ver las peculiaridades que esto ofrece.
El punto de partida es la configuración final del post anterior, con la siguiente barra de herramientas de acceso rápido.
Imagen 1: Barra de herramientas de acceso rápido en la que se basa este post.
Obsérvese la imagen anterior, en la cual aparecen una
serie de comandos, que el usuario ha introducido y otros que aunque
están disponibles el usuario ha preferido no incluir, tal es el caso de
“Nuevo”, “Abrir”, “Enviar por correo electrónico”, etcétera. Los
comandos introducidos por el usuario son más o menos genéricos en los
programas de Microsoft Office, es decir que están accesibles en varios
de ellos, y son los siguientes.
Una vez exportado el archivo para una futura
importación del mismo, se va a abrir con un programa de edición de
texto, y se puede observar que tiene un formato similar a XML.
Imagen 2: Aspecto del archivo exportado una vez tabulado.
En dicho archivo aparece en la primera etiqueta el
tipo de aplicación a quien está destinado este archivo, en este caso
PowerPoint.
<mso:cmd app=”PowerPoint” dt=”1”/>
Observando las otras etiquetas se puede apreciar cómo
en primer lugar aparecen los comandos que Microsoft Office incluye por
defecto en la barra de herramientas de acceso rápido y que el usuario
final puede elegir si incluye o no, tal es el caso de los mencionados
“Nuevo” o “Abrir”, que como se puede apreciar en la imagen anterior
aparecen pero con la opción de visible=”false”. La siguiente línea hace
referencia al comando “Nuevo”:
<mso:control idQ="mso:FileNewDefault" visible="false"/>
A continuación aparecen los comandos que el usuario
ha ido añadiendo en la barra de herramientas de acceso rápido, incluidos
también los separadores, identificados con la etiqueta
<mso:separator …>.
El objetivo final es utilizar estos comandos en otros
programas como Microsoft Word o Microsoft Excel, pero para ello habría
que cambiar la primera etiqueta del archivo exportado y escribir el
nombre del programa a utilizar, dejando como está el resto. Por ejemplo
para utilizar la misma barra de herramientas en Word habría que cambiar
el texto “PowerPoint” por “Word”:
Imagen 3: Archivo exportado preparado para utilizarse en Microsoft Word.
Una vez hecho esto ya se puede exportar al programa
en cuestión, tal y como se explicó en el post anterior, siendo este el
resultado en Microsoft Word.
Imagen 4: Barra de herramientas de acceso rápido en Microsoft Word.
En caso de que no se realice este cambio de nombre
del programa a utilizar en la etiqueta correspondiente, se mostraría un
error con esta sintaxis: “Solo se puede importar un archivo de
personalización de Microsoft PowerPoint”. (o Excel, o Word, etcétera)
Hay que tener en cuenta que aunque se haga esto,
muchos comandos específicos de un programa no se pueden utilizar en
otros, por la sencilla razón de que esa instrucción no existe en el
programa de destino. En tal caso el botón correspondiente desaparece y
no se muestra. Puede apreciarse esto en la siguiente imagen de Microsoft
Excel en la que no aparecen los botones “Insertar comentario”, ”Alinear
objetos en el centro”, ni “Alinear objetos en medio“ que sí existe en
la barra de herramientas de acceso rápido que se está utilizando.
Imagen 5: Barra de herramientas de acceso rápido en Microsoft Excel, con las carencias mencionadas.
Aunque Excel sí tenga una opción para cada uno de
estos comandos, los nombres dados internamente por Microsoft Excel a
cada uno de ellos son distintos, por lo que Excel es incapaz de
interpretarlos.
La siguiente imagen muestra los nombres que utiliza
Microsoft Excel para nombras los comandos ”Alinear objetos en el
centro”, “Alinear objetos en medio“ e “Insertar comentario”, se puede
apreciar que son ligeramente distintos a los nombres que utiliza
Microsoft PowerPoint, para los mismos.
Imagen 6: Aspecto de los nombres que utiliza Microsoft Excel para los comandos anteriores.
Este archivo exportado puede además contener
información sobre las pestañas que haya creado el usuario tal y como se
mostró en un post anterior.
En este caso el archivo sería más extenso añadiendo un conjunto de
etiquetas para las pestañas y otro para la barra de herramientas de
acceso rápido. Puede apreciarse un ejemplo de esto en las siguientes
imágenes, correspondientes con la adición de una nueva pestaña en
Microsoft PowerPoint, y la exportación posterior del mismo archivo que
se está utilizando en este post. En la última imagen se ha resaltado la
parte correspondiente a las pestañas utilizadas.
Imagen 7: Aspecto de la creación de una nueva pestaña.
Imagen 8: Aspecto final del archivo exportado incluyendo la pestaña creada.
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